Compte-rendu · Infrastructure & Tracking (Brevo) · ABAX INFO × AXION

Synthèse exécutive

En une phrase. La session a permis de restructurer l'infrastructure numérique d'ABAX INFO et de centraliser le suivi analytique des campagnes : consolidation de l'infrastructure technique via un compte Google Workspace dédié et le domaine en extension .org, centralisation de la facturation corporate en Suisse pour optimiser la gestion fiscale, déploiement de propriétés Google Analytics distinctes par projet selon une nomenclature hiérarchique, et intégration des paramètres UTM dans les automatisations Brevo pour tracer le trafic des campagnes e-mailing sans suivi individuel par adresse IP.

Infrastructure & sécurité

Workspace dédié & domaine .org

Création d'un compte Google Workspace dédié sur le domaine abaxinfo.org (extension retenue après examen de .pro, .cloud, .io). Facturation corporate centralisée en Suisse pour optimiser la gestion fiscale.

Configuration analytique

Google Analytics par projet

Comptes / propriétés distincts par projet ou domaine, nomenclature hiérarchique (format « com.abaxinfo.diagnostic ») pour éviter la pollution des données et une analyse précise par entité.

Suivi marketing

Tracking UTM dans Brevo

Paramètres UTM intégrés aux liens des automatisations Brevo pour tracer les sources de trafic des campagnes vers Google Analytics, sans nécessiter de suivi individuel par adresse IP.

abaxinfo.org

Domaine retenu (.org)

Workspace

Google dédié créé

UTM

Tracking Brevo → GA

48 h

Période de test diagnostic

1 · Contexte & participants

Cadre. Séance de travail technique « Brevo + Tracking » entre ABAX INFO (entreprise informatique, contact Eric Darien) et AXION (Djemel Chaouche & Seb Fournier). Objet : restructurer l'infrastructure numérique (domaine, Workspace, facturation) et mettre en place un suivi analytique robuste et indépendant des plateformes tierces pour le site de diagnostic et le site principal.

Participants

Eric Darien (ABAX INFO) — eric.darien@abaxinfo.com — pilote côté client.
Djemel Chaouche (AXION) — djemel@axion.supply.
Seb Fournier (AXION) — seb@axion.supply.
Compte admin AXION — admin@axion.supply (présent à la session).

Point de départ

Assainissement initial : suppression des messages et données obsolètes pour repartir sur une base propre.
Suivi actuel limité : reposant uniquement sur les outils natifs de Wix (durée moyenne de session relevée à 1 min 11 s).
Besoin exprimé : une solution de suivi totalement indépendante des plateformes tierces, centralisée sur Google Analytics.
Gestion des accès Wix : profil collaborateur restreint côté ABAX INFO → rapprochement avec Jad/Jade pour obtenir les accès administrateur.

2 · Décisions prises

Enregistrer le domaine abaxinfo.org — extension .org retenue après examen de .pro, .cloud et .io, jugée la plus adaptée pour une organisation interne (réputation, risque de spam, coûts).
Créer un compte Google Workspace dédié sur ce domaine, pour séparer les activités professionnelles des comptes Gmail personnels et centraliser les outils, avec une nomenclature structurée facilitant maintenance et automatisation futures.
Centraliser la facturation corporate sur la société mère en Suisse pour optimiser la gestion fiscale.
Créer des comptes / propriétés Google Analytics distincts par projet ou domaine afin d'éviter la pollution des données et d'obtenir une analyse précise par entité (diagnostic de maturité, site web principal).
Adopter une nomenclature hiérarchique cohérente de type « com.abaxinfo.diagnostic » pour identifier domaines et projets et faciliter le tri des rapports.
Intégrer les paramètres UTM dans les automatisations Brevo pour suivre nativement les sources de trafic des campagnes dans Google Analytics, sans suivi individuel par adresse IP.

3 · Infrastructure & sécurité

Principe directeur. Consolider une infrastructure interne propre, segmentée et sécurisée, en s'appuyant sur des écosystèmes robustes (Google / Microsoft) plutôt que sur des solutions de facilité génératrices de dette technique.

Domaine & Workspace

Domaine abaxinfo.org retenu pour centraliser les services internes et les outils Google.
Compte Google Workspace dédié sur le nouveau domaine pour la gestion technique et les services collaboratifs, avec nomenclature structurée des comptes.
Nettoyage des anciens enregistrements DNS pour réduire la surface d'exposition aux attaques (données inutilisées = zones d'ombre à risque) ; validation du domaine et configuration initiale dans la console d'administration.

Sécurité & gestion financière

Clés FIDO pour protéger les comptes sensibles contre le piratage.
Cartes Revolut pour segmenter services et dépenses et faciliter la gestion financière.
Discipline « bases élémentaires » : la sécurité repose d'abord sur le respect des fondamentaux (cas évoqués : incident GSX, rupture de conformité 2FA d'un partenaire entraînant la coupure de ses accès).

4 · Configuration analytique (Google Analytics)

Objectif. Disposer d'un suivi indépendant des plateformes tierces, structuré par projet, permettant une analyse précise des interactions sur le site de diagnostic et le site principal.

Structure des comptes

Un compte / une propriété par projet ou domaine (diagnostic de maturité, site web principal) pour éviter la pollution des données.
Nomenclature hiérarchique de type « com.abaxinfo.diagnostic » pour le tri et la lecture des rapports.

Flux de données & installation

Suivi d'événements activé sur le diagnostic : défilement, clics, téléchargement de fichiers.
Installation technique : accès au serveur en SSH, résolution des droits d'accès sur index.html, insertion manuelle de la balise Google dans l'en-tête de la page.
Vérification : balise Google détectée avec succès — installation fonctionnelle ; système laissé actif pour recueillir des données sur 48 h.
Conformité cookies : une fenêtre contextuelle (bandeau) sera nécessaire.
Limite identifiée : les logs d'automatisation Brevo ne fournissent pas l'adresse IP, ce qui empêche de lier nominativement un visiteur à son comportement de navigation.

5 · Optimisation du suivi marketing (Brevo)

Principe. Tracer le trafic généré par les campagnes e-mailing vers le site, en l'absence de suivi par adresse IP, via les paramètres UTM associés à Google Analytics — méthode suffisante pour identifier quels e-mails génèrent du trafic.

Intégration UTM dans les automatisations

Cible : les liens inclus dans les séquences « Automations » de Brevo (gestion des conditions de relance) doivent transmettre les données à Google Analytics.
Pas de landing page dédiée requise : le lien redirigeant vers un site externe (diagnostic), Google Analytics relie nativement la source dès que les UTM sont appliqués — ce qui contourne les limites de l'éditeur HTML de Brevo.
Mise en œuvre : édition du code HTML des modèles d'e-mails, repérage des liens et application des paramètres UTM via une fonction rechercher / remplacer.
Premiers signaux : sessions de trafic observées en temps réel dans Google Analytics, confirmant le début de remontée Brevo → GA ; suivi des rapports d'acquisition de campagnes à poursuivre.

Principe clé — tracer la source, pas l'individu

Sans accès à l'adresse IP, le couple UTM + Google Analytics suffit à identifier quelles campagnes et quels e-mails génèrent du trafic vers le site. La validation finale passe par un e-mail de test et des clics réels avant montée en charge du volume des campagnes.

Actions & next steps consolidés

Étapes suivantes issues de la séance. Le responsable est indiqué tel qu'identifié dans les notes (Abax Info / Admin Axion / Jad).

#	Action	Owner	Echéance
1	Configurer Google Analytics — structurer et paramétrer le compte pour assurer le suivi du trafic	Admin Axion · Abax Info	À planifier
2	Demander l'accès Analytics — solliciter Jad pour obtenir les accès au compte Google Analytics existant	Abax Info	À planifier
3	Rediriger le tracking Wix — mettre en place les redirections du trafic Wix vers Google Analytics (site principal + diagnostic)	Abax Info	À planifier
4	Enregistrer le nom de domaine — acheter abaxinfo.org pour centraliser les services internes et outils Google	Abax Info	À planifier
5	Configurer Google Workspace — installer le Workspace sur le nouveau domaine (gestion technique + services collaboratifs)	Abax Info	À planifier
6	Mettre en place une newsletter interne mensuelle pour communiquer les avancées des projets à l'équipe	Abax Info	À planifier
7	Couper les accès du client non conforme à la charte de sécurité (authentification à deux facteurs)	Jad	À planifier
8	Documenter Google Analytics — rédiger la documentation technique de la configuration effectuée durant la séance	Abax Info	À planifier
9	Ajouter les paramètres UTM aux liens de campagne dans l'éditeur Brevo pour faciliter le suivi natif dans Google Analytics	Admin Axion	À planifier
10	Activer le suivi Brevo — configurer les options de suivi Google Analytics dans Brevo (campagnes et modèles)	Admin Axion	À planifier
11	Envoyer un email de test à Eric Darien pour validation du tracking	Admin Axion	À planifier
12	Partager l'accès Analytics — inviter Admin Axion comme utilisateur sur le compte Google Analytics	Abax Info	À planifier
13	Tester les clics de campagne — cliquer sur les liens reçus pour vérifier la remontée des données dans Google Analytics	Abax Info	Lendemain de séance

CR — Infrastructure & Tracking (Brevo) ABAX INFO × AXION