Compte-rendu · Atelier hebdomadaire · MDC Europe × AXION

Synthèse exécutive

En une phrase. Atelier hebdomadaire qui a structuré la stratégie commerciale et de tarification (validation des nomenclatures de vente, catégorisation des logiciels, coût standard des services d'installation fixé à 4 800 €), fait progresser le système Nexus (flux de devis, commandes, tableaux de bord financiers, gestion des devises) et renforcé le pilotage du projet OR (diagramme de Gantt, sourcing multi-fournisseurs, standardisation des relances clients).

Tarification

Services d'installation = 4 800 €

Coût standard des services d'installation/formation (« setup ») homogénéisé à ~4 800 €, indépendamment du prix de l'équipement. Prix final équipement 1500 ≈ 115 000 €. Création d'une famille dédiée « Software ».

Nexus

Tableau de bord, devis, devises, PDF

Tableau de bord dynamique (chiffres clés, devis, facturation, relances), gestion des 4 devises principales (taux mensuels), liste de prix alimentée auto, cycle de vie des devis. Notes internes placées en bas des PDF.

Projet OR

Gantt pilote + sourcing 3 fournisseurs

Onglet « Projet » dans Nexus pour OR (pilote méthodologique), diagramme de Gantt (jalons, statuts vert/orange/rouge). Objectif : ≥ 3 fournisseurs par activité, modèles d'emails RFQ standardisés, inventaire atelier.

4 800 €

Services d'installation (standard)

≈ 115 000 €

Prix final équipement 1500

4 devises

Gérées dans Nexus (taux mensuels)

≥ 3

Fournisseurs par type d'activité

Contexte & participants

Cadre. Atelier hebdomadaire récurrent. Travail dense sur la modélisation Nexus (nomenclature de vente, flux de cotation, tableau de bord) en parallèle de la structuration du projet pilote OR et de la communication (LinkedIn, relance ST).

Participants

Côté AXION : Djemel Chaouche et Seb Fournier.
Côté MDC : Pina Pellegrini et Cristina Colucci.
Communication / marketing : Charlotte Groux.
Cités dans les actions : Adrien et Jean-Louis (en copie de la relance ST).

Décisions prises en séance

Décisions structurantes. Choix arrêtés sur la nomenclature, la tarification et la mise en page des documents.

Services d'installation à 4 800 € : coût standard homogénéisé indépendamment de l'équipement, car l'effort de mise en route reste similaire.
Famille « Software » dédiée : les logiciels (ex. CSM Win) catégorisés à part plutôt que mélangés, car adaptés à des sources spécifiques et vendus à des prix différents.
Notes internes en bas de PDF : positionnement décidé pour préserver la structure constante du document ; les notes internes ne figurent pas sur les documents envoyés aux clients.
Prix de vente par valeur perçue : ne pas se baser uniquement sur les coûts d'achat, tout en restant cohérent pour éviter les écarts injustifiés.
Relance ST : séquence d'emails E1 à E5, changement d'objet au 3e email, Adrien et Jean-Louis en copie, pause après le 5e (reprise en septembre).

Nomenclature de vente & pricing

Sales BOM. Utiliser les catégories (« Mercury Probe », « Chuck », « Software ») pour structurer les propositions commerciales et permettre à Nexus de suggérer des accessoires pertinents (ex. logiciel CSM Win lors de la vente du B1500).

Catégorisation & données

Import & nettoyage : 269 + 17 fichiers importés pour analyse, correction d'incohérences mineures (« win » vs « Win », discordances descriptions / références OEM).
Logiciels = équipements : catégorisation simplifiée, les logiciels comme « CSM Win » liés à leur équipement principal (B1500) pour une association cohérente.
Variantes CSM Win : variantes distinctes (B1500, 4980…) car prix et caractéristiques varient considérablement → entrées séparées.

Formatage & comparatif

Descriptions : homogénéiser les descriptions longues dans les devis pour éviter les erreurs de copier-coller, mise en forme simple et lisible.
Tableau synthétique : tableau comparatif des options de prix pour les différents équipements, vision claire au client tout en maintenant la marge visée.
Modèle 1500 : prix final ≈ 115 000 €, jugé raisonnable pour le marché suisse.

Plateforme Nexus & flux de cotation

Tableau de bord. Nouveau tableau de bord offrant une vue d'ensemble dynamique : chiffres clés, devis en cours, états de facturation et relances nécessaires, dans une interface intégrée.

Fonctionnalités

Référentiel & branding : gestion granulaire des données de référence (fournisseurs, clients, catalogues), personnalisation esthétique (couleurs des factures/devis).
Devises : gestion des taux de change et comptes bancaires, support des 4 devises principales avec calculs automatisés sur les taux mensuels.
Listes de prix : alimentation automatique lors de la réception des devis fournisseurs, ajout manuel possible, historique fiable des prix d'achat/vente.
Cycle de vie des devis : lier les commandes clients aux devis existants, changement automatique de statut.

Génération de devis & contacts

Génération auto : infos client, adresses de livraison et notes générées automatiquement, impression PDF (tests supplémentaires nécessaires pour la précision).
Distinction des contacts : bien distinguer contacts commerciaux, logistiques et utilisateurs finaux (ateliers) pour éviter toute confusion ; ajout d'infos contact dans les fiches.
Chemins de stockage : répertoire par défaut pour les PDF générés (Dropbox synchronisé), éviter les chemins locaux (« C:\Users… ») entre machines.
Traitement des commandes : Nexus comme point d'entrée pour digérer les PDF de commandes et les transformer en lignes de traitement, liées aux devis.
Tests E2E : demande de 2-3 exemples complets de flux réels (devis fournisseur, devis client, commande, facture, RMA) pour valider de bout en bout avant intégration des emails.

Projet OR, sourcing & inventaire

Pilote méthodologique. Nouvel onglet « Projet » dans Nexus pour le projet OR, servant de pilote pour la méthodologie de gestion de projet : diagramme de Gantt (jalons, statuts vert/orange/rouge), suivi temps réel et identification des risques de retard.

Pilotage & sourcing

Gantt + Excel : le Gantt est un outil de pilotage macroscopique ; un fichier Excel complémentaire assure le suivi détaillé des pièces individuelles.
Sourcing : vue détaillée des activités, assignation de responsables et priorités. Objectif : ≥ 3 fournisseurs par catégorie d'activité pour sécuriser le sourcing.
Modèles d'emails RFQ : préparés pour standardiser les demandes de cotation et gagner en efficacité, modifiables selon les besoins.

Inventaire & qualité

Inventaire physique : crucial pour confirmer prix et disponibilité ; répartition des rôles (commercial = tarification, logistique = suivi, ingénierie = technique).
Pièces défectueuses : privilégier le remplacement par des pièces neuves du stock plutôt qu'une réparation complexe, pour simplifier le processus et garantir la qualité.
Ergonomie portail : ajout d'une barre de recherche pour accéder directement aux articles/projets sans dépendre de liens externes.

Communication LinkedIn & relance ST

Visibilité & expertise. Utiliser LinkedIn pour renforcer la notoriété et mettre en avant l'expertise (Mission Expertise MDC), avec un calendrier éditorial détaillé jusqu'à fin août et une automatisation des publications en anglais.

Stratégie de contenu : rebondir sur les publications de clients/partenaires (sujets « SMI », « GC ») pour créer des posts pertinents ; orientation produit + expertise mission MDC.
Relance ST : séquence E1 à E5, changement d'objet au 3e email en l'absence de réponse, Adrien et Jean-Louis en copie, pause après E5 (reprise septembre).

Actions & next steps consolidés

Actions issues des notes Gemini. Avec responsable identifié.

#	Action	Owner	Echéance
1	Créer les catégories & rationaliser les descriptions — familles Meur et Software, standardiser les descriptions courtes des logiciels	Seb	Court terme
2	Mettre à jour le modèle 1500 & finaliser le tableau comparatif — ajuster prix et config, vérifier les données avant validation	Seb	Court terme
3	Ajouter les informations de contact dans les fiches contacts (atelier, rôle) et définir le chemin de stockage des PDF Nexus	Seb · Le groupe	À venir
4	Modéliser les flux cotation & traitement des commandes — incluant RMA, lien avec le devis	Seb	À venir
5	Envoyer 2-3 exemples complets de flux — cotations client, fournisseur, RMA et factures pour les tests E2E	Le groupe	À venir
6	Finaliser les posts LinkedIn jusqu'à fin août (orientation produit + expertise mission MDC)	Le groupe	Avant fin août
7	Relancer le prospect ST — poursuivre la séquence E1-E5, inclure Adrien et Jean-Louis en copie	Le groupe	En cours
8	Piloter le projet OR — mettre à jour les statuts, créer un suivi Excel détaillé, définir jalons et dates clés	Le groupe	À venir
9	Sécuriser le sourcing — identifier ≥ 3 fournisseurs par activité, préparer des modèles de courriels prêts à l'emploi	Le groupe	À venir
10	Améliorer le portail & organiser l'inventaire — barre de recherche, inventaire des pièces atelier	Le groupe	À venir

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